GDPR
Confidentialitatea este tratata ca infrastructura de produs, nu ca text de subsol.
Pagina aceasta rezuma modul in care DOCODEX SRL trateaza minimizarea datelor, controlul accesului, retention, exportul, stergerea si raportarea corecta la sursa oficiala a informatiei judiciare in Alert.
Principiile de baza
Alert este gandit ca spatiu privat de lucru pentru avocati si cabinete. Asta inseamna ca produsul urmareste datele strict necesare pentru monitorizarea dosarelor, schimbarile relevante, contextul operational intern si setarile de acces.
Separarea cabinetelor, jurnalizarea actiunilor importante, acceptarile legale versionate si politicile publice de retentie, backup, export si stergere fac parte din modelul de conformitate si securitate al serviciului.
Cum arata practic
Minimizare date
Stocam doar datele necesare pentru cont, monitoring, notificari, audit, facturare si suport, cu perioade de retentie documentate pentru principalele categorii tehnice.
Control acces
Accesul este dependent de cont, cabinet si rol, iar schimbarile relevante sunt sustinute de audit si controale de sesiune pentru reducerea accesului neautorizat.
Politici publice
Publicam documente separate pentru confidentialitate, cookies, retention, backup, subprocessori, incidente de securitate si exercitarea drepturilor persoanelor vizate.
Instrumente optionale si furnizori terti
Cookie-uri si marketing
Instrumentele de masurare si promovare sunt tratate separat de functionalitatea de baza a contului. Cand sunt folosite, acestea trebuie sa respecte mecanismul de consimtamant si politica de cookies aplicabila.
Plati online
Datele de facturare si plata sunt separate de continutul dosarelor. Furnizorii folositi pentru plata sau facturare sunt documentati in politicile publice si in lista de subprocessori, acolo unde este cazul.
Date operator, procesatori si surse oficiale
Operator
DOCODEX SRL, CUI 48346026, Cihei, Bihor. Datele de contact sunt afisate in footer si in documentele legale.
Procesatori
NETOPIA proceseaza platile, SmartBill ajuta la facturare, iar Firebase/Google pot fi folosite pentru autentificare, push si infrastructura auxiliara, conform documentelor publice.
Surse oficiale
Sursele oficiale de date, precum Portalul Instantelor, sunt independente de Alert si nu trebuie confundate automat cu subprocesatorii tehnici ai platformei.
Documente legale relevante
Pentru forma completa a politicilor publicate, poti consulta direct documentele legale active din aplicatie.