GDPR
Confidentialitatea este tratata ca infrastructura de produs, nu ca text de subsol.
Pagina aceasta rezuma modul in care DOCODEX SRL trateaza minimizarea datelor, controlul accesului, retention, exportul, stergerea si raportarea corecta la sursa oficiala a informatiei judiciare in Alert.
Principiile de baza
Alert este gandit ca workspace privat pentru avocati si cabinete. Asta inseamna ca produsul urmareste datele strict necesare pentru monitorizarea dosarelor, evenimentele detectate, contextul operational intern si setarile de acces.
Separarea cabinetelor, jurnalizarea actiunilor importante, acceptarile legale versionate si politicile publice de retentie, backup, export si stergere fac parte din modelul de conformitate si securitate al serviciului.
Cum arata practic
Minimizare date
Stocam doar datele necesare pentru cont, monitoring, notificari, audit, facturare si suport, cu perioade de retentie documentate pentru principalele categorii tehnice.
Control acces
Accesul este dependent de cont, cabinet si rol, iar evenimentele relevante sunt sustinute de audit si controale de sesiune pentru reducerea accesului neautorizat.
Politici publice
Publicam documente separate pentru confidentialitate, cookies, retention, backup, subprocessori, incidente de securitate si exercitarea drepturilor persoanelor vizate.
Instrumente optionale si furnizori terti
Cookie-uri si marketing
Instrumentele de masurare si promovare sunt tratate separat de functionalitatea de baza a contului. Cand sunt folosite, acestea trebuie sa respecte mecanismul de consimtamant si politica de cookies aplicabila.
Plati online
Datele de facturare si plata sunt separate de continutul dosarelor. Furnizorii folositi pentru plata sau facturare sunt documentati in politicile publice si in lista de subprocessori, acolo unde este cazul.
Documente legale relevante
Pentru forma completa a politicilor publicate, poti consulta direct documentele legale active din aplicatie.